方法一:“整”装待发
对于大多数商务旅行者,每次出差所带的物品几乎是相同的,而其中最耗费打包时间和精力的仍然是衣物。许多频繁商旅者的经验是,与其每次出差前重复打包,不如让打好的行李“时刻准备着”。这里的窍门是利用酒店的洗衣房——具体做法是:准备一套专门用于出差时换洗的衣物;出差时把这些衣物打进行李箱带上;旅程即将结束前将穿脏的衣物送酒店洗衣房;将酒店洗净叠好的衣物按来时原样打进行李箱;到家后只需将装了干净衣物的行李箱放在一边,以备下次出差时直接使用即可。
方法二:放慢节奏
商务旅行者的出差任务经常突如其来,且往往出差的日期正是他/她工作最忙的时候。许多人都有飞机起飞前数小时还在忙工作,以至于不得不匆忙赶赴机场的经验。这使得出差在一开始就染上了紧张与焦虑的气氛,并将有可能影响到旅行者整个行程的身心状态。下一次出差前,不妨给自己多留些时间,尽量早一点到达机场,提前办完登机手续,在登机前做一些轻松惬意的事情,如点一杯咖啡,或者买一本自己喜欢的杂志翻翻。如果你购买的是商务舱机票,或者你是航空公司里程计划的贵宾会员,机场的贵宾休息室也是不错的选择。总之,这一切都是为了使你从办公室到长途旅行之间有个过渡。实验证明,放慢行动、语言,甚至思维的节奏,是缓解压力和焦虑的有效方法。
方法三:保证睡眠
众所周知,缺乏睡眠使人易感易怒,身体免疫力也相应降低。旅途的奔波和对陌生环境的不适都是造成出差期间失眠或者睡眠质量低的原因。下面是改善旅途睡眠的一些实用技巧:
合适的位置:如需长途飞行,最好选择机舱前面靠窗的位置,因为那里相对安静,受其他座位乘客开关头灯的影响较小,也更容易控制身边可拉启的小窗——医学证明,即使一点点光亮也会使处于休眠状态的人体系统复苏,因此尽量减少光亮的影响对旅途睡眠至关重要;在选择酒店房间时,尽量避免靠近电梯或制冰机的房间,如果酒店设有迪斯科舞厅,务必确保你的房间远离舞厅楼层至少两层以上。
合适的设置:将酒店客房内的温度设定在20℃到22℃,这个温度段被证明是最适合人体睡眠状态的温度;睡前将“请勿打扰”牌子挂在门口,如果你的房间里没有,打电话索取或者自己写一个,它可以有效防止酒店工作人员清早“破门而入”搅醒你的美梦;“请勿打扰”不止适用于房门,也适用于电话——打电话给酒店服务台,请他们为你房间的分机做“请勿打扰”设置,你可以选择在某个特定时间段电话铃不响,也可以选择直到你打电话取消电话铃一直都不响,或者干脆将电话线拔掉;如果你的床头控制器或电视遥控器有“叫醒”设置,确保其置于“关闭”或者你希望的时间状态,有时酒店工作人员可能忘记将上一位顾客的设置调回初始状态。
有效的产品:眼罩、橡皮耳塞、一小瓶薰衣草油、一只微光手电筒都是帮助你在旅途中提高睡眠质量的有效产品。
方法四:锻炼身体
适当的有氧运动对缓解压力有很好的作用,也会提高旅行者应付麻烦和解决问题的能力。无论你平时是否有锻炼的习惯,都不应该把出差当成逃避运动的理由。如果你平时定期锻炼,突然停止运动会使你感觉身体不适;而如果你平时不太锻炼,在旅途中适当运动会使你明显感到精力更加充沛。这里的建议是,充分利用酒店的免费运动设施,如室内游泳池或健身房。此外,挤出一些时间出外散步也是有效的锻炼方式,还能让你有机会更多了解你所在的城市。人们在压力较大时通常认为运动会增加疲惫感,但事实是,在克服心理障碍而进行了适当的锻炼后,他们发现自己的身心状态奇妙地得到了改善。