在1990年的时候,美国就已经有360万人在家里进行远程办公。现在这一数字更是大大增加了。
干吗要期待着可以随意着装的星期五呢?如果你在家办公,你整天穿着运动短裤也没什么不可以。在家办公时,家离办公室是远是近,已经没什么意义。人们可以非常容易地将电子信件传送出去,哪怕是绕地球大半圈,所需要的时间就和传送到隔壁一样简单。
远程办公可以解决空气质量和交通拥堵的问题;它还可以增进公众健康,激发工作效率,促进经济增长,提高生活质量。试想,通过一条线路传送你的工作成果比你亲自坐进两吨重的金属物件中,再拉到办公室去要节省多少能源啊!远程会议、录像会议和网上商务同样都可以节省时间和能源。
在1999年,美国人在家中办公的人数激增到占成年人的10%,有1960多万人至少不定期地在家里办公。一些大公司如AT&T,惠普及MerrillLynch允许员工在家通过电脑沟通工作,而不一定要本人到办公室去。另外一些公司在“工作日”的定义上更加灵活,比如允许每周工作4天,每天10小时,或者每周在家工作1天。这实际上部分地减轻了城市的污染。而且在一年中,一个人可以省出50天的时间,不必把它们浪费在堵车的等待中。
有些工作适合远程进行,而有些不适合。比如车工和厨师永远也不可能远程办公。然而现在美国的大多数人都是“知识员工”而不是体力劳动者,因此远程办公还有机会继续扩展。远程办公也可以为老板省下办公室租金并节约能源。写字楼是美国用电增长最快的一部分。国际远程办公协会及理事会进行的研究表明,每一个远程办公的员工可以在减少缺勤和稳定员工队伍方面为雇主节省多达10006美元。也就是说,在一个有100名员工的公司,如果20个员工远程办公,每年的经费节省潜力可达20万美元。
对我个人来讲,如果我手头有一个项目需要集中注意力,不能受到干扰,我一般每周有一或两天在家工作。远程办公特别适合自我激励且自我约束力强的个人。如果你觉得你就是这样的人,可以向你的公司提出在家办公的要求,并如上所述,摆明成本和效益。