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成功做外贸的10招英语

来源:   2011-11-13 16:01:39【 】             影响指数             


 
现在做外贸不容易。也许你正在做,也许你打算做,下面介绍让你做外贸成功的10招。帮助你更轻松的解决贸易中遇到的大大小小的事情,帮助你注意商贸活动中的小小细节,细节决定成败,细节决定生意的成败。 第1招妥善...

现在做外贸不容易。也许你正在做,也许你打算做,下面介绍让你做外贸成功的10招。帮助你更轻松的解决贸易中遇到的大大小小的事情,帮助你注意商贸活动中的小小细节,细节决定成败,细节决定生意的成败。 1Rc3158创业网

第1招妥善安排会面的约定 1Rc3158创业网

—I’d like to make an appointment with Mr. Lee. 1Rc3158创业网

当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方.出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的.如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她I’d like to make an appointment with Mr. Lee.让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。 1Rc3158创业网

第2招向沟通对手表示善意与欢迎 1Rc3158创业网

—I will arrange everything. 1Rc3158创业网

如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything."不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。 1Rc3158创业网

第3招沟通进行中应避免干扰 1Rc3158创业网

—No interruptions during the meeting! 1Rc3158创业网

如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。 1Rc3158创业网

第4招遵守礼仪 1Rc3158创业网

--Behave yourself! 1Rc3158创业网

沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。 1Rc3158创业网

第5招适时承认自己的过失 1Rc3158创业网

--It’s my fault. 1Rc3158创业网

如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I’msorry.It’s my fault."通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。 1Rc3158创业网

第6招抱怨不是无理取闹 1Rc3158创业网

—I have a complaint to make. 1Rc3158创业网

以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。1Rc3158创业网

服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方"I have a complaint to make."然后告诉他所发生的事。 第7招资料须充实完备 1Rc3158创业网

—We have a pamphlet in English. 1Rc3158创业网

具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说"We have a pamphlet in English."或"Please take this as a sample"时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。 1Rc3158创业网

第8招缓和紧张的气氛 1Rc3158创业网

—How abouta break? 1Rc3158创业网

当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“How abouta break?”对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解。当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。 1Rc3158创业网

第9招做个周到的主人 1Rc3158创业网

—You can use our office equipment if necessary. 1Rc3158创业网

如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如,大大方方地告诉他“You can use our office equipment if necessary.”协助对手对沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。 1Rc3158创业网

第10招询问对方的意见 1Rc3158创业网

—What is your opinion? 1Rc3158创业网

每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion? ”或“I’d like to hear your ideas about the problem.”然后告诉他所发生的事。 1Rc3158创业网

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