美国理财专家柯特·康宁汉有句名言:“不能养成良好的理财习惯,即使拥有博士学位,也难以摆脱贫穷。”记账就是一种看似琐碎,却对理财有大益的好习惯,它能帮你每个月省下不少的开销,让你把钱投入为未来幸福而理财的计划当中。
虽然养成好的记账习惯可能是个痛苦的过程,但这习惯却可以让你“有钱一辈子”。因为记账可以让你发现自己是不是花掉了不该花的钱;还可以让你知道每个月手头的钱流向了哪里,使它们不至于流失于无形;甚至还可以让你认识那个镜子里没有的自己,因为你也许“言行不一致”,以为自己不会花费的事项,却时有支出。
记账让你心中有数
在外企工作的黄女士一开始是瞧不起记账的,她总觉得那只是在记小钱、弄小钱、操心小钱。她个人收入不菲,但从来不记账,反而觉得那是一种洒脱。随着岁月的积累,她才发现事情不是这样的,身边不少女性朋友都在记帐,而且个个都目标明确,这才让她觉得记账并不等同于“斤斤计较”,这种观点是对记账的学问太模糊而产生的误解。
在朋友的影响下,黄女士也开始记账了,当她记了半年以上的账后,她发现对家庭财务情况能进行全面的整理后,以前筹划的“五年中存足孩子的教育经费”、“十年把房子的贷款完结”这些目标还有多远心里很清楚。根据情况,她把每个月的财务安排做出相应的调整,这样就能做到重新合理地分配有限的资源,不偏不倚,平衡有度,不会偏离既定目标。
久而久之,黄女士发现自己家的总资产在风险承受范围内稳步增加,总负债稳步减少,金融资产逐步由负数向正数转变。原来记账还可以推动自己达到改善家庭生活品质,实现最终财务收支自由的目标。黄女士发现现在生活很轻松,不再像以前那样不成熟,也更知道自己想要什么了。
其实每个月的记账,并不完全是重复琐碎的工作,而是为每个时间段监控提供数据依据,这样才能够在家庭账务上做大事,做平衡和资产的配置。因此每一月和每一年的数据都是家庭理财最佳决定的理由。记账最直接的作用就是使家庭每月节余不少“不必要”的支出,改变家庭成员的理财观念,学会对资金控制的方法。让你尽早拥有可以理财让“钱生钱”的“第一桶金”。没有钱,一切计划都只是奢谈而已,往往我们更容易成了卡奴或房奴,成为账单的奴隶。如果你不想这样,就一定不要放弃。心中有数是个很难达到的目标,但它也是一切行为的根由,如果你记了账,你就离这个目标越来越近了。
记账需要掌握方法
刘女士以前也是记账的,但是丈夫嘲笑她记出来的账可是一百年前老太太的流水账,很没有技术含量。之后,刘女士经过琢磨,找出了一套“先进”的记账方法:
首先,在记账时,就集中好凭证单据,例如购货小票、发票、借贷收据、银行扣缴单据、刷卡签单、银行信用卡对账单及存、提款单据等都保存好,记录的时候就会井井有条。
其次,每月她都将收支细化并且分类,这样收支情况才会一目了然,易于分析。她把收入分为:工资,这部分包括夫妻双方的基本工资、补贴等固定收入;奖金,一般情况下它的变动性较工资大;利息及投资收益,包括存款有利息、房租、股息、基金分红、股票买卖收益等都属于这一类;其它,这项属于偶然性较大的收入,如礼金、抽奖所得等等。而支出也可下设四个明细项目:生活费,这部分包括家庭的柴米油盐及房租、物业费、水电费、电话费、手机费等日常费用;衣着,这部分包括家庭购买服装鞋帽或购买布料及加工的费用;储蓄,每月定期或不定期增加的活期、定期存款,购买基金、股票的部分。其它,指的是不很必要、不经常性、变化较大的消费如礼金支出、旅游等等。如果家庭有需要,还可增加“医疗费”、赡养父母、“智力投资”等固定明细的收支。
通过这样看似繁琐,实则轻松的明细归类,刘女士的记账水平明显提高了不少,对于家庭收支的去向,一翻帐本就清楚明了,为她省了不少心。
家庭事务大部分都是一些零零碎碎的小事情,特别是家庭开支都很细碎,如果采用流水帐记账法,复杂,看不清,枯燥,工作量也大,所以它是应当彻底改良的,要保证自己记出效果来。最好采用家庭理财软件来记账,这种软件很多网站都有免费的提供,例如“帐客网”,你可以找一个自己最趁心应手的,把它用好就不错了。